GOOGLE SHEET BULK ISSUE
ကျောင်းသား ၁၀၀ ရဲ့ Certificate ကို တစ်စောင်ချင်း Copy ကူးစရာမလိုတော့ပါဘူး။
Batch ပြီးခါနီးမှ နာမည်မှားတာတွေ့ရခြင်း၊ Credential ID ထပ်နေခြင်းနဲ့ QR Link မကိုက်ခြင်းတို့ကို Issue မလုပ်ခင် Sheet Validation အဆင့်မှာပဲ ရှာတွေ့နိုင်ပါတယ်။
Sheet Template မှာ ထည့်သွင်းရမယ့် အခြေခံ Column များ
- Student Full Name
- Course သို့မဟုတ် Program Name
- Level၊ Batch သို့မဟုတ် Cohort
- Completion Date နှင့် Issue Date
- Result၊ Grade သို့မဟုတ် Pass Status
- Student Identifier
Issue မလုပ်ခင် စစ်ဆေးရမယ့် Error များ
Empty Name၊ Date Format မတူခြင်း၊ Course Name စာလုံးပေါင်းကွဲခြင်း၊ Duplicate ID နဲ့ Approval မရသေးတဲ့ Row တွေကို အရင်ခွဲထုတ်ထားရပါတယ်။ Error Row ကို ကျန်တဲ့မှန်ကန်သော Row များနဲ့ ရောပြီး Issue မလုပ်ခြင်းက Rework ကို လျော့စေပါတယ်။
Approval အဆင့်က ဘာကြောင့်လိုအပ်သလဲ?
Admin Team က Data ပြင်ဆင်ပြီး Academic Team သို့မဟုတ် Authorized Person က Final Approval ပေးတဲ့အခါ ဘယ်သူက ဘယ် Data ကို ဘယ်အချိန်မှာ အတည်ပြုခဲ့သလဲဆိုတာ ပြန်စစ်နိုင်ပါတယ်။
Batch Issue ပြီးနောက် စစ်ဆေးရမယ့်အချက်များ
- ထုတ်ပေးသည့်အရေအတွက်နဲ့ Approved Row အရေအတွက် တူညီခြင်း
- Credential ID မထပ်ခြင်း
- Random Sample QR များ Scan စမ်းခြင်း
- Invalid၊ Failed သို့မဟုတ် Skipped Row Report ရှိခြင်း
- Student Sharing Link မှန်ကန်ခြင်း
မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ
Google Sheet Link တစ်ခုနဲ့ Certificate အားလုံးထုတ်ပေးနိုင်ပါသလား?
ရပါတယ်။ Required Columns၊ Date Format၊ Duplicate ID နဲ့ Empty Cell Validation ကို စစ်ဆေးပြီး Approval ရပြီးနောက် Batch အလိုက် ထုတ်ပေးနိုင်ပါတယ်။
Sheet မှာ ဘယ် Column တွေလိုအပ်ပါသလဲ?
Student Full Name၊ Course၊ Issue Date၊ Result သို့မဟုတ် Status နဲ့ ကျောင်းသတ်မှတ်ထားသော Identifier တို့က အခြေခံလိုအပ်ချက်များဖြစ်ပါတယ်။
နာမည်မှားရင် ဘယ်လိုပြင်နိုင်ပါသလဲ?
မူရင်း Issue Record ကို ထိန်းထားပြီး Correction သို့မဟုတ် Reissue အဖြစ် မှတ်တမ်းတင်နိုင်ပါတယ်။