TRAINING SCHOOL ADMIN GUIDE
သင်တန်းပြီးသွားပြီ—Certificate ကို ဘယ်လိုစနစ်တကျ ထုတ်ပေးမလဲ?
သင်တန်းပြီးတဲ့နေ့မှာ Certificate ထုတ်ဖို့သာ သတိရပြီး Result၊ နာမည်၊ Course နဲ့ Approval ကို တစ်နေရာတည်းမစစ်ထားရင် အမှားပြန်ပြင်ရခြင်း၊ သင်တန်းသားစောင့်ရခြင်းနဲ့ Verification မေးခွန်းတွေ တိုးလာနိုင်ပါတယ်။ ဒီ Guide က Class Completed ကနေ Verified Credential ပို့ပေးတဲ့အထိ ကျောင်း Admin Team လက်တွေ့လိုက်လုပ်နိုင်မယ့် Workflow ဖြစ်ပါတယ်။
Certificate နှောင့်နှေးပြီး မှားတတ်တာ ဘာကြောင့်လဲ?
သင်တန်းပြီးဆုံးသူစာရင်း၊ Attendance၊ Assessment Result နဲ့ Payment Status ကို လူတစ်ယောက်စီက သီးခြား Sheet တွေမှာ ထိန်းထားတဲ့အခါ Final List က ဘယ်ဟာလဲဆိုတာ မရှင်းတော့ပါဘူး။ နာမည်အင်္ဂလိပ်စာလုံးပေါင်း၊ Course Title၊ Grade နဲ့ Issue Date တစ်ခုခုမှားသွားရင် Certificate ပြန်ထုတ်ရပြီး ကျောင်းနဲ့ သင်တန်းသားနှစ်ဖက်လုံး အချိန်ကုန်ပါတယ်။
ဖြေရှင်းချက်က Software တစ်ခုတည်းမဟုတ်ပါဘူး။ Owner၊ Academic Team နဲ့ Admin တို့ကြား တာဝန်ခွဲခြားမှု၊ Approval Point နဲ့ သတ်မှတ်ထားသော Turnaround Time ပါရှိရပါမယ်။
အဆင့် ၁ — Completion List ကို အတည်ပြုပြီး ပိတ်ပါ
Course ပြီးသည်နှင့် “Certificate ထုတ်ပေးရန် အတည်ပြုထားသော Final Recipient List” တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ Draft Sheet များကို ဆက်ပြင်နေခြင်းမရှိအောင် Version၊ Owner နဲ့ Cut-off Date သတ်မှတ်ပါ။ Student ID၊ Full Name၊ Course၊ Completion Date နဲ့ Result ကို မဖြစ်မနေထည့်ပါ။
အဆင့် ၂ — Certificate ရထိုက်မှုကို စစ်ပါ
Attendance ပြည့်မီမှု၊ Assessment Pass ဖြစ်မှု၊ Assignment သို့မဟုတ် Final Project ပြီးစီးမှုတို့ကို Course Policy နဲ့ တိုက်စစ်ပါ။ Certificate of Attendance၊ Completion နဲ့ Achievement ကို အခြေအနေမခွဲဘဲ တစ်မျိုးတည်းပေးခြင်းက Achievement ရဲ့ အဓိပ္ပာယ်ကို အားနည်းစေနိုင်ပါတယ်။
အဆင့် ၃ — သင်တန်းသားအချက်အလက်ကို Confirm လုပ်ပါ
Certificate ပေါ်မှာ မြင်ရမယ့် နာမည်ကို သင်တန်းသားထံ Confirm လုပ်ခိုင်းပါ။ ID Card မှ Data အားလုံးကို Public Credential ထဲမထည့်ဘဲ လိုအပ်တဲ့အချက်အလက်ပဲ အသုံးပြုပါ။ Admin တစ်ဦးထည့်ပြီး နောက်တစ်ဦးက Double-check လုပ်နိုင်ရင် Error ပိုလျော့ပါတယ်။
အဆင့် ၄ — Academic Approval ကို မှတ်တမ်းထားပါ
ဘယ်သူက ဘယ်နေ့မှာ ထုတ်ပေးဖို့ အတည်ပြုခဲ့တယ်ဆိုတာ Record ထားပါ။ Approver Name၊ Approval Date နဲ့ Batch Name ရှိခြင်းက နောက်ပိုင်း Dispute၊ Correction သို့မဟုတ် Audit ဖြစ်လာရင် ဆုံးဖြတ်ချက်ရဲ့အရင်းအမြစ်ကို ပြန်ရှာနိုင်စေပါတယ်။
အဆင့် ၅ — Certificate ထုတ်ပြီး QR နဲ့ Credential Link ကို စမ်းပါ
PDF သို့မဟုတ် Image ထွက်လာတာနဲ့ အလုပ်မပြီးသေးပါဘူး။ QR ကို မတူညီသောဖုန်းနှစ်လုံးဖြင့် Scan စမ်းပြီး Link မှာ Recipient၊ Issuer၊ Course၊ Issue Date နဲ့ လက်ရှိ Status မှန်မမှန် စစ်ပါ။ Link ကို Login မလိုဘဲ Employer သို့မဟုတ် Third Party က Mobile မှာ ကြည့်နိုင်ရပါမယ်။
အဆင့် ၆ — သင်တန်းသားထံ ပို့ပြီး Record ကို ဆက်စီမံပါ
Certificate File၊ Credential Link နဲ့ မျှဝေနည်းတိုတိုကို တစ်ခါတည်းပို့ပါ။ LinkedIn၊ Portfolio နဲ့ Job Application မှာ Link ထည့်သုံးနိုင်ကြောင်း ရှင်းပြပါ။ Delivery Date၊ Recipient နဲ့ Status ကို သိမ်းထားပြီး လိုအပ်လာရင် Reissue၊ Suspend သို့မဟုတ် Revoke လုပ်နိုင်ရပါမယ်။
ဘယ်သူက ဘာတာဝန်ယူရမလဲ?
လူတစ်ယောက်တည်းက Result ဆုံးဖြတ်၊ Data ပြင်၊ Certificate ထုတ်ပြီး Approval ပေးတာထက် တာဝန်ခွဲထားခြင်းက Quality Control ပိုကောင်းစေပါတယ်။ ကျောင်းအသေးများအတွက် လူအရေအတွက်နည်းနိုင်ပေမယ့် Checklist နဲ့ Approval Record ကိုတော့ ခွဲထားသင့်ပါတယ်။
ဒီ Workflow က ဘာရလဒ်ပေးနိုင်သလဲ?
- Certificate ထုတ်ပေးချိန်ကို တိုင်းတာပြီး နှောင့်နှေးမှုလျှော့နိုင်ခြင်း
- နာမည်၊ Course၊ Grade နဲ့ Date အမှားများ လျှော့နိုင်ခြင်း
- မည်သူအတည်ပြုခဲ့ကြောင်း ပြန်လည်စစ်ဆေးနိုင်ခြင်း
- Employer Verification မေးခွန်းများကို Credential Link ဖြင့် ဖြေရှင်းနိုင်ခြင်း
- Correction၊ Reissue နဲ့ Revocation ကို Record မပျောက်ဘဲ စီမံနိုင်ခြင်း
Paper Certificate ကနေ Digital Credential ကို ဘယ်လိုစမလဲ?
လက်ရှိ Certificate Design ကို ချက်ချင်းပစ်စရာမလိုပါဘူး။ ကျောင်းရဲ့ Logo၊ Brand Color နဲ့ Layout ကို ဆက်သုံးပြီး Certificate တစ်စောင်ချင်းစီအတွက် Unique Credential ID၊ QR၊ Public Verification Link နဲ့ Live Status ထည့်နိုင်ပါတယ်။ အရင်ဆုံး Program တစ်ခု သို့မဟုတ် Batch တစ်ခုနဲ့ Pilot စလုပ်ပြီး Workflow ကို စမ်းသပ်ပါ။
Free Starter နဲ့ ပထမဆုံး ၂၅ ဦးကို စမ်းသပ်ထုတ်ပေးပါ
EduVerify Myanmar Free Starter ဖြင့် ကျောင်းတစ်ကျောင်းလျှင် ပထမဆုံး Unique Recipient ၂၅ ဦးအတွက် QR ပါသော Digital Credential နှင့် Public Credential Link ကို အခမဲ့စတင်နိုင်ပါတယ်။ Payment Card မလိုဘဲ သင့်ကျောင်း Certificate Workflow ကို လက်တွေ့စမ်းသပ်ကြည့်နိုင်ပါတယ်။
Free Starter စတင်ရန်မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ
သင်တန်းပြီးပြီး ဘယ်နှရက်အတွင်း Certificate ထုတ်ပေးသင့်သလဲ?
ကျောင်း၏ Program နဲ့ Approval Process အပေါ်မူတည်ပါတယ်။ Standard turnaround time ကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ပြီး သင်တန်းသားကို ကြေညာထားသင့်ပါတယ်။ ပုံမှန် Course များအတွက် Result အတည်ပြုပြီး ၃ ရက်မှ ၇ ရက်အတွင်း ထုတ်ပေးနိုင်သော Workflow တည်ဆောက်ခြင်းက လက်တွေ့ကျပါတယ်။
Certificate မထုတ်ခင် ဘယ်သူက အတည်ပြုသင့်သလဲ?
Academic Team က Eligibility နဲ့ Result ကို စစ်ပြီး Authorized Approver က Final Approval ပေးသင့်ပါတယ်။ Data ထည့်သူနဲ့ အတည်ပြုသူကို ခွဲထားခြင်းက Error နဲ့ မသမာမှု Risk ကို လျှော့ချပေးပါတယ်။
Free Starter မှာ ဘာရနိုင်သလဲ?
EduVerify Myanmar Free Starter ဖြင့် ကျောင်းတစ်ကျောင်းလျှင် ပထမဆုံး Unique Recipient ၂၅ ဦးအတွက် QR ပါသော Digital Credential နှင့် Public Verification Link ကို စမ်းသပ်ထုတ်ပေးနိုင်ပါတယ်။